Versão 1.6 do Sistema Integrado de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho traz novas funcionalidades

9/9/2024 – Está disponível desde a semana passada a nova versão (1.60) do Sistema Integrado de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho (Sigep-JT). A ferramenta realiza a integração na gestão de pessoas dos órgãos da Justiça do Trabalho, gerando eficiência operacional das unidades administrativas.

Com 21 produtos digitais que, juntos, contam com mais de 80 módulos e mais de 300 funcionalidades, o sistema busca atender mais de 40 mil usuários no país inteiro e já está disponibilizado para implantação nos Tribunais Regionais do Trabalho.

Nova versão

Entre as novidades da versão 1.60 está a permissão de seleções múltiplas de consultas através de filtros no relatório de atuações e afastamentos do sistema Dmag (Designação de Magistrados e Editais); a inclusão da funcionalidade Banco de Formadores no sistema para as Escolas Judiciais e a atribuição automática das contas contábeis no módulo de Gestão de Passivos, entre outros. 

Confira as principais mudanças.

Atuações e afastamentos

O módulo Dmag, que é mantido pelo TRT-3 (MG),  tem como funcionalidade o Relatório de Atuações e Afastamentos, que também contempla registros importantes do magistrado desde a posse no Tribunal, como:  provimento, lotação, férias, auxílio, desligamento.

Ainda, no caso de desembargadores (as), a vinculação e participação no corpo diretivo. Esse relatório permite seleções múltiplas em consultas através de filtros, proporcionando maior segurança e entendimento nas designações.

Atos de designação

Utilizado pelo Dmag, há o módulo de gestão de atos administrativos para criação de atos de designação e envio para publicação, que pode ser utilizado por qualquer outro módulo que precise criar e publicar atos administrativos. Nessa nova versão, na ausência do signatário do ato, o substituto legal também pode assinar o documento por login e senha, para não atrasar o fluxo normal de publicação.

Magistrados (as) que pertencem ao corpo diretivo de cada tribunal, desde que cadastrados no módulo principal, também, poderão assinar atos expedidos por qualquer unidade expedidora.

Gestão de passivos

Outra novidade é a atribuição automática das contas contábeis no módulo de Gestão de Passivos, outro sistema mantido pelo TRT-MG. A função automatiza o processo de categorização contábil, reduzindo tempo e erros. Também foi disponibilizado novo perfil de acesso denominado “Contador”, para atender necessidades específicas dos profissionais contábeis,  aumentar a segurança e personalização do sistema, em que o usuário terá acesso apenas às informações necessárias para as suas funções.

Módulo Principal

Nessa versão há a atualização do submódulo Gestão, do Módulo Principal sob responsabilidade do TRT-2 (SP),  para envio do Atuarial 24/25, com a possibilidade de serem excluídos eventos pendentes no extrator e-Social e liberação de funções de cargas e relatórios que estavam restritas ao Excel, agora disponíveis também para CSV e/ou Libre Office, favorecendo o uso por mais usuários.

Gestão de Folha de Pagamento

Também foram feitas modificações no módulo Folhaweb – Gestão da Folha de Pagamento, também sob responsabilidade do TRT-SP, resolvendo problemas pontuais da versão anterior, trazendo melhorias na Ficha Financeira do servidor (a). Houve correção do código de incidência de Imposto de Renda para servidores com moléstia grave, de forma automatizada para envio ao eSocial.

Outras melhorias também foram implementadas, como: o envio correto do evento para servidor requisitado devolvido ao eSocial e a criação de rubrica de gratificação natalina do benefício especial, com acertos relacionados a essa gratificação e a correção de rubricas de SELIC que estavam incidindo indevidamente para a Seguridade Social e o Imposto de Renda.

Escolas Judiciais

O Sisejud é o sistema das escolas judiciais desenvolvido pelo TRT-4 (RS). A ferramenta está disponibilizando a solução Banco de Formadores, que é uma base de dados com o cadastro de magistrados (as), servidores (as) docentes da Justiça do Trabalho. Esse cadastro Nacional é centralizado no Tribunal Superior do Trabalho e será alimentado com dados cadastrados no portal de docentes dos tribunais que realizarem adesão ao banco de formadores.

No longo prazo, a ferramente pretende estabelecer um banco nacional centralizado de todos os docentes da Justiça do Trabalho, que poderá  ser utilizado, inclusive, para determinar marcadores relativos à titulação, ao gênero, raça, sexo e pessoa com deficiência por ferramentas de análise de dados.

Gestão de Saúde da Justiça do Trabalho

O Sistema Integrado de Gestão de Saúde da Justiça do Trabalho (Sigs), mantido pelo TRT-5 (BA), será distribuído de forma desacoplada ao Sigep-JT, possibilitando a integração do módulo a outros sistemas de Recursos Humanos. Também está disponibilizado novo submódulo, o “Sigs externo”. Nele, médicos e médicas externos (as) ao tribunal poderão acessar o Sigs para realização de exames médicos periódicos, preservando as informações sigilosas do sistema.

Aprimoramento coletivo

De acordo com a líder do Núcleo de Gestão de Sistemas Administrativos Nacionais do CSJT, Silvana Corrêa, a nova versão apresenta modificações propostas pelos próprios TRTs, através das áreas negociais para constante evolução do sistema. “No início do processo de desenvolvimento da nova versão é feita votação para priorizar as demandas dos módulos e, no final, é realizada reunião para apresentação de quais demandas foram implementadas, para em seguida serem homologadas pelas áreas negociais dos TRTs”, explica.

(Romualdo Amorim/AJ)